Nhiều bạn nghĩ phòng họp chỉ là không gian để họi họp nên không cần thiết kế. Chỉ đơn giản với bộ bàn ghế là có thể họp. Đúng không sai tí nào! Nó cũng giống như ngôi nhà của bạn chỉ có bộ sofa để ngồi thế đó. Bạn có biết rằng có đến 3 đến 5% ngân sách công ty dành cho các cuộc họp. Bạn có thể thấy được mọi công việc đều được giải quyết nơi phòng họp. Bạn nghĩ sao trong cuộc họp mọi người thiếu tập trung, không những thế chất lượng cuộc họp giảm sút, mất thời gian cho một thiết kế sai lầm.
Không gian phòng họp cũng có thể là một không gian làm việc riêng tư của bạn, hoặc có thể là nơi gặp gỡ trò chuyện giữa các nhân viên. Thiết kế một phòng họp hấp dẫn và thoải mái hơn văn phòng. Đảm bảo rằng các cuộc họp và thuyết trình có thể được thực hiện dễ dàng và thành công hơn. Tránh năm lỗi thiết kế phổ biến sau đây sẽ giúp đảm bảo rằng công nhân và cộng sự của bạn sẽ có thể sử dụng môi trường tốt nhất có thể.
5 sai lầm phổ biến của một thiết kế phòng họp thường gặp.
Đây là những thủ phạm hàng đầu cho một thiết phòng họp tồi tệ. Nếu bạn đang sở hữu nó hãy suy nghĩ đến việc thay đổi cũng như có giải pháp cho nó.
Các chia sẻ sau của tôi sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc lựa chọn nội thất tốt nhất.
Nội thất không thoải mái.
Nội thất không thoải mái cho cuộc họp đó là một sai lầm phổ biến. Bạn sử dụng cho cuộc họp như thế này. Hiện nay thường thì các thiết kế phòng họp thường sử dụng công nghệ trình chiếu và tiêu điểm là phần quang trọng.
Thiết kế bàn họp cần đáp ứng được những vấn đề về tiêu điểm này chẳng hạn, kích thước cũng như mẫu bàn họp vô cùng quang trọng.
Thiết kế bàn họp cần đáp ứng được các tiêu chí khác nhau về cuộc họp chẳng hạn.
 |
| Bàn họp không thoải mái sẽ cho cuộc họp kém chất lượng. |
Những thiết kế bàn họp thường không đáp ứng được nhu cầu sử dụng chung của cuộc họp là rất thường xuyện.
Ngoài bàn họp ra ghế họp cũng không đáp ứng được nhu cầu sử dụng chung. Khi lựa chọn ghế họp cũng cần cân nhắc theo bàn họp. Chẳng hạn như ghế họp cần có những khoảng không gian thoải mái hơn cho khoảng cách giữa 2 chỗ ngồi và phía sau.
 |
| Ghế phòng họp cũng cần đáp ứng được nhiều tiêu chí |
Do đó khi lựa chọn nội thất thường khá mất sai lầm. Thông thường mọi người sẽ lựa chọn bàn ở một nơi và ghế ở một cửa hàng khác, điều này dẫn đến sai lầm phổ biến trong việc kết hợp. Không chỉ về màu sắc mà còn kích thước và diện tích.
Bố cục không linh hoạt.
Việc phải cấu hình lại hoặc sắp xếp lại bố cục của phòng hội nghị để có thể đáp ứng các cuộc họp lớn hơn hoặc sử dụng các màn hình hoặc thiết bị cồng kềnh thường có thể là một điều rất phổ biến. Lựa chọn các phong cách và tùy chọn nội thất kinh doanh thương mại có thể cung cấp tính linh hoạt vượt trội có thể cho phép các doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian có sẵn của họ.
Lỗi thời.
Bạn có biết rằng hiện nay thì thiết kế không gian cần đáp ứng được công nghệ hỗ trợ. Chẳng hạn như những cuộc họp nói truyền thống thường sử dụng bàn ghế đơn giản thậm chí chỉ cần chỗ ngồi. Với không gian phòng họp hiện nay cần sự hỗ trợ của công nghệ, do đó một vài sự thay đổi so với phong cách truyền thống sẽ giúp tận dụng tốt không gian hoặc sẽ giúp cho bạn dễ dàng hơn cho việc sử dụng công nghệ chẳng hạn.
Một thiết kế lỗi thời là sai lầm phổ biến, bạn hãy hướng đến một thiết kế tiên tiến hơn không chỉ cho hiện tại mà còn cho cả 10 năm đến.
Tốn quá nhiều chi phí.
Thiết kế nội thất có thể trở thành một nổ lực tốn kém. Mua sắm đồ nội thất vượt ngân sách hoặc vượt mức chi phí nhưng lại không phù hợp. Không gian phòng họp thường không cần đầu tư quá nhiều chi phí cho trang trí nội thất. Chỉ cần sự phù hợp và hỗ trợ tốt cho công việc họp hành là được.
Bạn chỉ cần nhấn mạnh vào bàn ghế họp và tiếp đến là thiết bị hỗ trợ.
Cần có một bảng vẽ đo đạc cẩn thận cũng như một kế hoạch mua sắm hoàn hảo để tránh được việc mua sắm sai lầm hoặc vượt chi phí. Một bảng kế hoạch hoàn hảo sẽ giúp bạn tránh được một vài sai lầm đáng tiếc.
Việc đầu tư cho một phòng họp rất quang trọng nhưng đầu tư vượt ngân sách đó quả thật là một sự đầu tư không đáng.
Ánh sáng không linh hoạt.
Ánh sáng không linh hoạt là một vấn đề cũng đáng quan tâm. Bạn không thể điều tiết ánh sáng một cách tốt nhất.
Chẳng hạn như ánh sáng quá tối hoặc quá sáng. Một số công việc họp hành truyền thống đơn giản cần lượng ánh sáng thích hợp. Với họp với công nghệ như màn hình hoặc máy chiếu cần ánh sáng tối hơn để không bị chói.
 |
| Do sử dụng máy chiếu thường xuyên nên ánh sáng đóng vai trò to lớn trong không gian phòng họp. |
Thông thường các cuộc họp thường gặp vấn đề chói sáng hoặc không nhìn thấy rõ . Các bạn ngồi ở xa hoặc các góc sẽ gặp vấn đề này.Thiết kế ánh sáng phù hợp vô cùng quang trọng với nơi phòng họp của bạn. Điều tiết ánh sáng tốt sẽ giúp cho không gian phòng họp tốt hơn cũng như giải quyết được vấn đề năng xuất nơi phòng họp.
Trên đó là 5 sao lầm cơ bản khi thiết kế phòng họp. Hy vọng khi lựa chọn hay thiết kế phòng họp bạn sẽ có được cho mình những lưu ý cơ bản nhất. Tránh mắc sai lầm sẽ là giải pháp hoàn hảo để bạn tiết kiệm được ngân sách cho bản thân của mình. Hy vọng chia sẻ của tôi đã giúp ích được cho bạn.
