Có bao giờ bạn mắc sai lầm chưa? Chắc chắn có rất rất nhiều đúng không? Tuy nhiên đó là do chúng ta chưa bao giờ biết đến sự việc diễn ra như thế nào hoặc không thể lường trước. Nhưng nếu đã lường trước được mà vẫn mắc sai lầm đó quả thật là đáng tiếc. Trong thiết kế nội thất cũng thế. Sai lầm trong thiết kế nội thất văn phòng dẫn đến một hậu quả vô cùng đáng tiếc.
Văn phòng thiết kế hiệu quả mang đến nhiều tác dụng có lợi. Chẳng hạn như nó thúc đẩy sự hạnh phúc và sáng tạo của nhân viên của bạn, cắt giảm lãng phí về thời gian và làm cho doanh nghiệp của bạn tốt hơn. Mỗi thứ trong văn phòng của bạn đều là một cạm bẫy và bạn có thể dễ mắt phải. Các thủ phạm thông thường từ ánh sáng đến các vấn đề ít rõ ràng hơn như không phân biệt được không gian chẳng hạn. Tránh được tối đa sai sót sẽ giúp bạn tránh được mất mát về thời gian và năng xuất làm việc.
 |
| Những sai lầm trong thiết kế không gian văn phòng bạn nên tránh. |
7 thủ phạm chính dẫn đến sai lầm trong thiết kế văn phòng.
Đây không phải là tất cả những sai lầm. Nhưng với tôi đây là những sai lầm không nên có khi bạn thiết kế văn phòng.
1/ Ánh sáng kém.
Sử dụng ánh sáng không đúng cách đó là một sai lầm cơ bản nhất. Bạn có thể thấy được rằng một thiết kế văn phòng thường không biết cách để cân bằng ánh sáng cho không gian.
Ánh sáng mờ có thể khiến bạn căng mắt ra để nhìn, có thể làm mỏi mắt hoặc buồn ngủ.
Với ánh sáng quá chói có thể khiến bạn bị hoa mắt thậm chí có thể dẫn đến triệu chứng đau nửa đầu chẳng hạn. Ánh sáng quá chói khiến bạn liên tục nheo mắt và câu chuyện khá buồn là năng xuất làm việc giảm đến 45%.
Với không gian văn phòng ánh sáng mặt trời là giải pháp quá tuyệt vời để sử dụng. Và đừng bao giờ bạn quên đi việc sử dụng ánh sáng mặt trời sao cho hợp lý. Tận dụng các khung cửa sổ để sử dụng nhiều hơn ánh sáng tự nhiên. Một tấm rèm để có thể điều chỉnh ánh sáng một cách thích hợp.
 |
| Văn phòng quá tối hoặc quá sáng dẫn đến năng xuất làm việc giảm rất nhiều. |
2/ Quên đi khu vực lễ tân.
Bạn có thể bước vào một ngôi nhà không có cổng chào cũng giống như một văn phòng không có phòng lễ tân. Hoặc thậm chí nhiều thiết kế lễ tân bạn có thể đi ngang qua mà không nhận ra. Từ nhân viên đến khách hàng khu vực lễ tân là điều đầu tiên tạo nên ấn tượng mạnh mẽ. Khách hàng sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp hay cảm nhận đầu tiên của họ về công ty bạn thông qua không gian lễn tân. Hãy dành thời gian để làm cho không gian này trở nên chuyên nghiệp hơn.
Bạn có cảm thấy ấn tượng khi bước vào một khách sạn hoặc một văn phòng của một tập đoàn lớn với không gian chào đón từ ngoài cửa vào. Ngoài ra nó còn được thiết kế sang trọng và ấn tượng với không gian lễ tân vô cùng đẹp mắt.
3/ Quên đi việc cung cấp không không gian riêng và chung.
Hầu như khi hỏi 80% mọi người đều yêu thích một thiết kế không gian văn phòng theo xu hướng mở. Tuy nhiên các công ty thường mang tất cả nhân viên của họ vào một không gian làm việc chung. Chẳng hạn như bạn có thể tưởng tượng rằng phòng kinh doanh sẽ làm việc chung phòng kế toán, hoặc phòng sale phone sẽ làm chung phòng nhân sự.
Wow đó là một cái chợ. Một người cậm cụi làm và một người nói chuyện liên tục=> Năng xuất làm việc giảm kinh khủng khiếp.
Hãy cố gắng tạo ra những không gian riêng dành cho những công việc cần sự yên tĩnh. Hoặc bạn cũng có thể tạo ra vách ngăn để phân chia không gian thật hợp lý cho các công việc khác nhau,
4/Phòng giải lao nhàm chán.
Một phòng giải lao với vài cái ghế, máy cafe và gì nữa. Hết.
Bạn chẳng buồn bước vào căn phòng đó bao giờ! Kết hợp một phòng Pantry với thiết kế nhẹ nhàng và đơn giản hơn với một chiếc tủ lạnh, không gian trờ trơi giải trí với một vài môn cơ bản. Hoặc có thể là những giỏ trái cây kẹo, nước ngọt. 15 phút giải lao có thể giúp nhân viên của bạn hạnh phúc hơn và năng xuất lao động có thể tăng đến 35%.
 |
| Phòng thư giãn Pantry dùng để giải trí cũng cần được đầu tư tốt. |
5/ Phong cách trang trí nhàm chán đơn điệu chẳng hạn.
Những bức tường trắng là phổ biến ở các văn phòng. Và chúng vẫn trắng như ngày này rồi từ từ vàng ố theo thời gian mà chẳng có sự thay đổi. Thay vào đó hãy lắp chúng bằng những logo thương hiệu, câu nói hay hay gì đó. Thêm một bảng màu điểm nhấn hoặc cố gắng trang trí thêm cây xanh cho không gian chẳng hạn.
Hãy biến sự nhàm chán trở nên sôi động hơn, nhưng hãy dừng lại ở mức độ có thể để tránh quá tải.
 |
| Trang trí thêm cho không gian văn phòng làm việc . |
6/ Bỏ quên không gian lưu trữ.
Không gian lưu trữ là không gian dễ bị bỏ qua nhất hiện nay. Bạn có thể thấy được sự khác biệt giữa không gian có thiết kế lưu trữ tốt và không gian không biết cách thiết kế. Một không gian lộn xộn và một không gian làm việc hiệu quả.
Không ai muốn nhưng giấy tờ của bạn có thể sẽ mất, và bạn sẽ mất thời gian rất nhiều để tìm kiếm chúng. Đôi khi bạn mất cả ngày để lục tung mọi thứ và tìm một tấm hóa đơn nhỏ. Ngoài việc lắp đầy những tủ hồ sơ, hãy tham khảo đến việc sắm thêm các thiết kế tủ phụ để lắp đầy không gian chẳng hạn.
7/ Lãng quên không gian phòng họp.
Các nhà đầu tư thường tập trung rất nhiều vào các phòng họp. Và nhiều nhà đầu tư lại bỏ quên không gian này. Theo khảo sát có đến 90% công việc quang trọng được giải quyết và tháo gở ở đây. Ngoài ra đây là nơi để ký hợp đồng hoặc tiếp xúc đối tác chẳng hạn.
Do đó không gian phòng họp cần được đầu tư một cách đúng mức để giải quyết được một số vấn đề quang trọng nơi làm việc. Có đến 35% thời gian làm việc mà các quản lý dành nhiều cho việc họp hành . Tầm quang trọng của phòng hợp ảnh hưởng rất lớn đến công ty của bạn. Suy nghĩ và thiết kế bố trí chúng phù hợp bạn nhé.
 |
| Bỏ quên không gian phòng họp cũng là một trong những sai lầm phổ biến. |
Trên đó là 7 sai lầm cơ bản trong thiết kế không gian văn phòng. Tôi sẽ nói nhiều hơn nữa về những sai lầm cơ bản trong việc lựa chọn nội thất văn phòng ở bài viết sau các bạn đón xem nhé. Bài viết này chỉ nêu ra 7 sai lầm cơ bản nhất, hy vọng bạn sẽ biết cách để khắc phục nó.